Zentrale Infos zu unserem Charity-Tennisturnier

Unsere Sponsoren

Sie haben Interesse, das Turnier zu unterstützen? Oder möchten es für Ihre Werbung zu nutzen, indem Sie als Sponsor aufgeführt werden bzw. sich den Spielern vorstellen? Sprechen Sie uns gerne an. Sowohl Geld- als auch Sachspenden wie z.B. Goodies für die Spieler-Welcome-Packages oder die Gewinnerpreise sind in jeder Höhe herzlich willkommen.

Organisation

Das Turnier wird von uns in Kooperation mit den Lions Clubs Darmstadt-Castrum und Darmstadt-Louise Büchner durchgeführt. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit, die in den letzten Jahren im Rahmen des Benefiz-Golfturniers bereits sehr gut funktioniert hat. Ebenfalls möchten wir uns bei der Tennisabteilung der TSG Darmstadt 1846 e.V. herzlich bedanken, die uns ihre Tennisanlage kostenfrei für das Turnier zur Verfügung stellt!

Turnierablauf, Teilnahmegebühr und Abendveranstaltung

Das Turnier findet im Mixed-Doppel Format statt. Gespielt werden 20 minütige Tie-Breaks in denen es darum geht als Team so viele gewonnene Punkte wie möglich zu sammeln. Die Punkte werden jeder Spielerin und jedem Spieler einzeln gutgeschrieben. Nach jeder Runde werden die Teams neu gelost. Auf diese Weise wollen wir einen möglichst spannenden und ausgeglichenen Turnierverlauf schaffen. Nach Beendigung des Turniers werden die Spielerinnen und Spieler mit den meisten gesammelten Punkten ausgezeichnet. Die Siegerehrung wird Bestandteil der Abendveranstaltung sein. Die Anlage des TSG Darmstadt umfasst insgesamt 10 Plätze. Demnach haben wir genügend Platz, um jedem Teilnehmer ausreichend Spielzeit zu garantieren. Es werden mindestens 6 Tie-Break-Spiele á 20 Minuten garantiert. 

Im Anschluss an das Turnier findet ab 18 Uhr die Abendveranstaltung auf der Club-Terrasse der TSG Darmstadt statt. Dort wird es neben einem Sektempfang ein umfangreiches Buffet des ansässigen Gastronomen aus dem Restaurant "EnWoog" geben. Musikalisch wird der Abend von zwei DJs des LABEL.31 aus Darmstadt begleitet. Wir Leos werden zudem nach dem Buffet leckere Cocktails anbieten.

Turnierablauf:

Standort: Darmstädter TSG 1846 e.V., Heinrich-Fuhr Str. 40, 64287 Darmstadt

• Beginn: 11 Uhr
• Spielzeit: 12 - 17 Uhr
• Verschnaufpause: 17 - 18 Uhr
• Beginn Abendveranstaltung: ab 18 Uhr
• After-Party: ab 21 Uhr - Eintritt frei!

Teilnahmegebühr Turnier:

• Ermäßigt (Schüler und Studenten): 15€
• Normalpreis Erwachsene: 25€

Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält ein Welcome-Package. Des Weiteren stellen wir ausreichend Verpflegung und Getränke während der gesamten Turnierlaufzeit für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Verfügung.

Abendveranstaltung:

• Preis Buffet: 25€

Im Umfang der Abendveranstaltung sind das umfangreiche Buffet des Restaurants "EnWoog", die Siegerehrung und natürlich eine gebührende Afterparty mit DJs von LABEL.31 inkludiert. Getränke sind im Preis nicht enthalten. Diese können beim Gastronomen des EnWoog Restaurants erworben werden. Im Rahmen der After Party werden wir Leos und Lions Cocktails verkaufen.

Umkleide/ Dusche

Die Umkleiden und Duschen des Vereinshauses wurden uns vom TSG Darmstadt 1846 e.V. dankenswerterweise ebenfalls zur Verfügung gestellt und stehen den Turnier-Teilnehmenden zur Verfügung. Sie können sich dort vor Beginn der Abendveranstaltung frisch machen. 

Anmeldung

Die Anmeldefrist läuft bis einschließlich 06.09.25.

Jeder, der Grundkenntnisse im Tennis (kein kompletter Anfänger) und einen eigenen Schläger besitzt, ist herzlich eingelanden, am Turnier teilzunehmen. Eine Altersbegrenzung gibt es nicht.

Die Teilnahme am Turnier tagsüber ist keine Voraussetzung für die Teilnahme an der Abendveranstaltung oder der After Party. Eine Anmeldung kann dementsprechend auch nur zum Turnier oder nur zur Abendveranstaltung erfolgen. Allerdings wird die Siegerehrung in jedem Fall erst abends stattfinden.

Spendenzweck

Die gesamten Erlöse des Charity-Turniers richten sich an die Unterstützung des Vereins "Aus der Not Darmstadt e.V.". Der gemeinnützige Verein wurde von zwei äußerst engagierten Frauen gegründet, die es sich zur Aufgabe gemacht haben, Menschen in schwierigen Lebenslagen (Obdachlose, Bedürftige, Kinder aus sozial schwachen Familien oder ältere Menschen) unbürokratisch zu unterstützen. Das umfasst nicht nur wöchentliche Versorgungstouren, bei denen die Damen in die Stadt gehen und Nahrung, Getränke, Hygieneartikel und Kleidung dorthin bringen, wo sie gebraucht werden, sondern auch die Hilfe bei Behördengängen, Schuldnerberatung, Wohnungssuche, die Begleitung zu Ärzten und vieles mehr. 

Hilfe

Ihr würdet gerne am Tag des Turnieres oder im Voraus bei der Organisation helfen? Sprecht uns gerne an!

Auch für Fragen rund um das Turnier stehen wir gerne zur Verfügung!

Kontakt: leosdarmstadt@gmail.com 

Spenden und Zahlung

Tickets/ Spenden

Die Beiträge der Tickets für die Teilnahme am Turnier oder der Abendveranstaltung sowie sonstige Spenden können Sie uns zukommen lassen:

• per Überweisung an folgendes Konto:
  Konto-Inhaber:  gemeinsamer Förderverein Darmstadt Castrum/Louise Büchner (gFV DC/LB)
  IBAN:                 DE73 5085 0150 0080 0166 54
  Institut:              Sparkasse Darmstadt
   
• per PayPal an @LionsLBDCLeo (https://paypal.me/LionsLBDCLeo) oder über folgenden QR-Code 

Bitte beachten Sie, dass wir für alle über PayPal empfangenen Gelder eine Transaktionsgebühr (Festbetrag+Anteil der übermittelten Summe) zahlen müssen, die entsprechend die Spendensumme reduzieren.

Sollten Sie die Teilnahmegebühren für mehrere Teilnehmer gleichzeitig überweisen, geben Sie dies bitte im Spendenzweck an.

Spendenquittungen sind für alle Spenden ab 300€ möglich. Dies bestrifft explizit nicht die Teilnahmegebühren für Tickets, sondern nur darüber hinausgehende Spenden. Spenden unter 300€ können ohne Spendenquittung durch vorzeigen des Kontoauszugs in der Steuererklärung angerechnet werden. 

Getränke vor Ort

Getränke können vor Ort Bar oder per PayPal bezahlt werden. Eine Kartenzahlung ist voraussichtlich nicht möglich. Bitte beachten Sie auch hier bei der Nutzung von PayPal die anfallenden Gebühren, die an der Spendensumme abgezogen werden. 

Anfahrt und Lageplan

Wo Sie parken können und wie Sie den Check-In zum Turnier, die Abendveranstaltung, Afterparty und alles weitere finden, werden wir hier bekannt geben, sobald alles final geklärt ist.